Karena pandemi Covid 19 memaksa orang untuk mengadopsi jarak sosial dan menghabiskan banyak waktu dalam kondisi lockdown, konferensi video (video conference) akan menyelamatkan hari-hari Anda. Teknologi ini memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan orang yang Anda cintai serta mengadakan pertemuan dengan kolega Anda.
Ulasan ini dimaksudkan untuk memberi Anda semua yang perlu Anda ketahui mengapa konferensi video adalah alat komunikasi yang hebat, terutama selama wabah Covid 19.
Pengantar tentang Konferensi Video (Video COnference)
Secara umum, konferensi video adalah teknologi yang memungkinkan Anda mengadakan pertemuan tatap muka dengan orang lain dari lokasi yang berbeda sekaligus. Teknologi konferensi video ini sangat nyaman untuk individu dan pengguna bisnis tanpa khawatir tentang lokasi dan waktu, menjadikannya hemat uang dan juga praktis.
Bagaimana cara kerjanya?
Teknologi konferensi video bekerja dengan melibatkan beberapa elemen. Hal ini meliputi panggilan dan transmisi video-audio serta presentasi secara real-time antara perangkat pribadi. Konferensi video biasanya membutuhkan tiga hal dasar, yaitu: kamera resolusi tinggi, pemrosesan komputer yang memadai, dan koneksi internet yang andal.
Jenis Konferensi Video
Ada tiga jenis konferensi video utama yang digunakan orang selama wabah Covid 19.
Panggilan Cepat (Quick Calls)
Menghubungkan secara tatap muka virtual dengan orang lain dapat dilakukan secara instan dengan menggunakan konferensi video berbasis cloud. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengundang peserta rapat dan mengadakan video call dadakan hanya dengan menggunakan laptop atau perangkat lain. Yang perlu dilakukan oleh semua peserta rapat cukup dengan mengklik link undangan, lalu bergabung ke rapat dari perangkat apa pun.
Konferensi Video pada Perusahaan
Pengguna bisnis dapat terhubung, menguraikan, dan terlibat langsung dengan karyawan mereka secara langsung, berkat adanya konferensi video pada perusahaan. Hal ini membawa hubungan manusia ke tingkat yang berbeda, memungkinkan pekerja jarak jauh merasa terhubung dengan tim mereka.
Konferensi Video dengan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Konferensi video yang menampilkan perangkat keras dan perangkat lunak dapat menghubungkan pekerja jarak jauh di kantor perusahaan dengan tenaga kerja di lokasi lain. Kebanyakan perusahaan ini mengandalkan perangkat lunak konferensi video untuk mengakomodasi pekerja jarak jauh dan perangkat keras konferensi video di ruang rapat kantor mereka.
Alasan Menggunakan Konferensi Video
Konferensi video hari ini populer karena banyak alasan bagus. Teknologi ini lebih efisien dan menarik daripada konferensi audio karena memungkinkan percakapan tatap muka.
Komunikasi juga dapat ditingkatkan secara signifikan dengan konferensi video karena sifat manusia yang cenderung memproses informasi visual dengan cepat. Pengeluaran untuk perjalanan bisnis juga dapat dipotong dengan konferensi video dan meningkatkan produktivitas.
Aplikasi Konferensi Video Terbaik
Beberapa aplikasi konferensi video hadir dengan fitur-fitur hebat untuk meningkatkan komunikasi untuk berbagai tujuan. Berikut adalah aplikasi konferensi video terbaik yang dianggap terbaik di pasar saat ini.
1. Zoom
Zoom adalah salah satu aplikasi paling populer untuk konferensi video sekarang. Aplikasi ini kompatibel dengan Windows, iOS, macOS, Android, dan web. Zoom mudah dipasang dan memungkinkan Anda menyelenggarakan panggilan video 1: 1 tanpa batas waktu.
Fitur yang ditambahkan ke aplikasi memungkinkan peserta rapat untuk berkomunikasi baik sebagai pesan pribadi individu atau sebagai grup.
2. Google Meet
Sama seperti Zoom, Google Meet juga populer selama pandemi Covid 19 yang memaksa orang untuk bekerja dari jarak jauh dari rumah. Aplikasi ini menawarkan integrasi yang mendalam dengan aplikasi Google dan memungkinkan Anda menemukan file dari Google Drive saat Anda berada di tengah-tengah panggilan video.
Aplikasinya mudah untuk dimulai dan Anda bahkan dapat melakukan panggilan langsung dari Google Inbox Anda.
3. GoToMeeting
Dengan semua fitur hebat yang ditawarkan, GoToMeeting adalah aplikasi terbaik lainnya untuk konferensi video. Aplikasi ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat secara online.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya untuk bergabung dalam panggilan serta berbagi layar dengan audiens Anda.
Tinggalkan Balasan